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网络传真服务器在物流行业应用案例分析

作者:传真王 发布时间 12/03/15

物流行业用户背景

国际国内的物流企业,每天有大量的货运单据需要进行传真收发,且经常需要向一些企事业单位发送传真广告,因物流行业很多付款都是月结的,且用户数量之多,所以到了月底财务部有很多对账单需要与客户传真核对,这样用传统的传真机时就显得非常的吃力与浪费,为避免这些不利的因素,传真服务器的使用就显得非常重要了。

用户遇到大量普通传真机的问题

1、公司由于业务量巨大,传真机在高频率使用的情况下会频繁发生故障,高额的维修费用是小事,传真机经常会缺纸、卡纸、缺墨、机器故障,大大降低了工作信息流动的效率和质量.且在业务方面耽搁造成的损失是无法估量的。

2、无法确认对方是否收到传真、收到的传真是否清晰。有时候好不容易传出长长的文件,可对方告知传真图文不清,再发一遍吧。

3、国外发送过来的传真总是夜间到达,公司向国外发送传真也要在夜间发送。

4、常常要向一些企事业单位发一些广告传真,需要一个一个发送相同的內容,致使办公效率非常低。

5、每月大量的对账单与客户之间需要双方之间确认并签收回传,需打印出来给相关部门领导签字并让对方签字回传,很多时候出现回传的传真看不清的状况而影响了核对工作的正常进行。

传真解决方案

根据物流企业传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务,实现办公自动化、传真电子化,可采用如下传真中心方案:

1、将传真应用集成到企业邮箱,通过电子邮箱发送传真;

2、对于现有的ERP/CRM系统通过FAX API接口直接集成;

3、采取两种方式收发传真,实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。

实施效果

1、传真可以实现自动发送、接收传真,无须人手操作,节省人力资源;对方不能及时接收传真时,系统控制自动重发,直到对方确认收到传真。传真系统使用寿命较长,硬件设备功能多,一般都不会出现机器故障的现象。

2、对方收到传真后,系统自动发送回执到客户端,及时通知发件人传真发送成功与否,并且使用GlobFAX发送传真是从电脑提取图像直接发送出去,所以不存在图文不清的问题。

3、客户端可指定时间发送传真,发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。

4、实现了群发功能,一次向多个目的地发送传真,非常便于物流公司对外发一些广告传真,且可以将这些电话本保存到计算机中,下次群发数据时,直接调出来,轻松高效。