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电子传真应用于政府行业

作者:传真王 发布时间 13/02/06

行业背景:

  信息化是提升政府的施政能力的必经之路,但多数电子政务解决方案忽视其中重要而基础的环节——无纸化传真。目前多数政府单位已意识到传真解决方案的重要性,并且希望了解如何选择适合而又能满足电子政务未来发展要求的有敢方案,避免出现因选择不当而导致的重复投资。

  好的传真解决方案必须尽可能在不改变办公流程的条件下,实现全部传真应用的无纸化,并且要灵活、易于实施,具备良好的拓展性,可以满足电子政务及管理持续发展的要求。
 

客户需求:

  作为办公必备的传真,还在用传真机来收发传真,这不但与现有的信息化建设不符,同时政府机关的部门种类多,每个部门还有不同的办公室。仅仅传真机这一项采购费用就已经非常惊人。而传真过程中的纸张、人员效率等这些有形和无形的浪费更无法统计。特别是后续纸质传真的管理难度太大。另外,一些外出行政办公的公务员需要传真文件时候,如果要去找传真机,显然也是很不方便的,无法做到随心移动商务。 而这些问题,传真王网络传真都可以把您解决!

网络传真能帮您实现:

  在满足企业传真需求的基础上,传真王网络传真充分考虑政府传真应用的特征,提供基于互联网络的无纸化传真解决方案,帮助各级政府真正实现传真无纸化和灵活的移动商务。同一发网络传真具有如下特点:
 
节省办公费用: 传真无纸发送功能为您彻底省去每年大量的纸张、油墨等耗材费用。

 

一投多递功能:

 

用户可以一次性将文档传真到多个目的地的传真机上,用户只需要几秒便完成所有发送操作;而不需要像传真机那样一份份地发,既费时又费力。

 

传真清晰度高:

 

由于网络传真是通过数字方式高精度地传送图文信息,节省了传真机的机械走纸 感光过程,传真自然,细腻,所以比用模拟方式传送的普通传真清晰度更高。

 

自动重发功能:

 

用户不必烦躁地等待对方传真机是否空闲,系统可自动在对方传真机空闲的时候进行传真发送。

 

定时发送功能:

 

精确的定时发送功能用户可以随时定制传真发送的时间,而不必苦苦守候传真机到某一时间发送。

 

传真管理功能:

 

强大的传真管理功能使您可以随时查看自己的已发传真,永不丢失;对于发送的传真文件具有可靠存档和快速检索的能力;转发他人更加容易,能够管理用户,控制和监控传真任务。