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佛山翠馨珠宝用无纸传真降低办公成本

作者:传真王 发布时间 13/04/06

  佛山翠馨珠宝有限公司隶属佛山市宏海投资有限公司,翠馨珠宝凭着其丰厚而专业的实力,销售足迹遍布广东各地区;公司一直致力于珠宝产品款式的设计,加工和销售,其品种主要有水晶、玉器、珍珠、玛瑙等宝石半宝石。秉承“以客为尊,顾客至上"的经营理念, 让客户以最低最合理最公正的价格买到高品质的正品珠宝;并且享有良好、系统、优质的售后服务。现旗下拥有多个专卖店:南海怡翠世嘉国际商业中心旗舰店、翠馨罗村分店、桂城沃尔玛翠馨店、台山天岭广场店、中山华润店、翠馨平洲玉器街批发零售店、大润发万丰珠宝加盟店、佛山金泰毅贸易有限公司等。公司进入崭新一年后,在回顾总结2012年运营方式利与弊后,综合部大力开展“降本增效”活动,这是一项促进管理提升,降本减费,增创效益的重要举措。


  一、本次活动着重体现在以下三个层次,一是在日常工作中对用水、用电、办公用品的节约;二是想方设法改进工作方法,提高工作效率,加快业务运转;三是对管理制度以及相关业务规程进行改善和优化。

  二、往年公司工作模式:1.翠馨珠宝各分店每天都要向总部传真当日的销售汇总及总结报表,以往所有电子文档必须先打印纸张出来后发送传真,如果总部传真占线忙音只好等待再发送。而总部发放通知给多个专卖店时,手工反复操作,速度慢、工作量大,效率低。2.另外一方面,大量的纸质传真文件给存档和查找带来了许多不便,需增加人手管理,导致管理成本过高等;可见传统的传真模式已经阻碍了翠馨珠宝快速增长的业务进展,及降低了办公效率,以致需要选用更加科学的企业传真解决方案,经过多方产品的试用测试,最后网络无纸传真服务器以嵌入式服务器的设计理念(无需依赖pc机做主机服务器),以高效能、低成本、低功耗的优势成功脱颖而出。


  三、现员工在电脑上汇总报表后,直接一键发送传真,节省了大量的办公时间;帮助翠馨珠宝建立了专属的翠馨珠宝传真IP网,对方互发传真免费,进一步节省公司大量的长途电话费。


  四、公司通过推广无纸传真、办公自动化后,鼓励员工逐步养成良好的工作习惯,提高员工对管理创效益,节约增收入的自觉性和积极性,营造勤俭节约的文化氛围。实施了网络无纸传真服务器后,公司办公费用节省了35%以上。